Stellen Sie sich vor: ein Uhr nachmittags, und Sie haben gerade ein wichtiges Projekt begonnen, das für morgen bereit sein sollte. Aber anstatt mit brillanten Ideen zu schwärmen und auf die Tastatur zu klopfen, kämpfen Sie mit dem Wunsch einzuschlafen. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist die Tagesmitte nicht die produktivste Zeit für geistige Arbeit für Sie, und dafür gibt es eine wissenschaftliche Rechtfertigung.
Der Rückgang der Produktivität ist auf das natürliche Verlangen des Körpers zurückzuführen, den Tagesrhythmus anzupassen - zyklische Schwankungen der Intensität verschiedener biologischer Prozesse, die mit dem Wechsel von Tag und Nacht verbunden sind. Interne biologische Uhren zwingen den Körper, Hormone zu injizieren, die die Körpertemperatur in den Blutkreislauf regulieren und andere Wachfunktionen innerhalb eines 24-Stunden-Zyklus steuern.
Wie können Sie natürliche Rhythmen effektiv nutzen - um Ihre Produktivität und Produktivität zu steigern?
Wir bieten eine tägliche Routine, die auf circadianen Rhythmen und wissenschaftlichen Forschungen im Bereich der Produktivität basiert - dank derer die Schrecken der Fristen der Vergangenheit angehören!
Morgen
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Morgenvogel sind oder zum Aufheitern Kaffee nachfüllen müssen, das Energieniveau sollte innerhalb von 30-60 Minuten nach dem Aufwachen intensiv erhöht werden.
Wenn Sie eine wichtige Präsentation haben, planen Sie diese am Morgen.
6.30. - Mail senden.
Wenn Sie auf eine Antwort hoffen, senden Sie Ihre E-Mails außerhalb der Geschäftszeiten. Briefe verschickt zwischen 6.00. und 8.00. 45% häufiger eine Antwort erhalten. Das Geheimnis ist, einfach die Lautstärke zu erhöhen: Eine große Anzahl von Nachrichten, die während des Arbeitstages gesendet werden, konkurrieren mit Ihrer um das Lesen. Wenn Ihr Brief die Mailbox des Empfängers erreicht, bevor der verrückte Tag beginnt oder nachdem er endet, besteht eine bessere Chance, dass er ihn öffnet und rechtzeitig antwortet.
8.00. - Treffen Sie eine schwierige Entscheidung.
Sie bezweifeln, dass es sich lohnt, einen neuen Mitarbeiter einzuladen? Befürchten Sie, dass Ihr Bericht schlecht aufgenommen wird? Treffen Sie Entscheidungen am Morgen - wenn die Wirkung der "Morgenmoral" noch immer stark ist. Es stellt sich heraus, dass die Leute am Nachmittag weniger ethisch sind. Dies liegt an der Tatsache, dass unsere Fähigkeit, uns selbst zu kontrollieren, sowie unsere körperliche Aktivität im Laufe des Tages nachlassen, da wir viele alltägliche Entscheidungen treffen.
9 Uhr morgens - Löse die schwierigsten Aufgaben.
Jetzt ist die Zeit gekommen, um neue Geschäftsvorschläge zu prüfen, sich mit Abschlüssen zu befassen oder einen anderen Verantwortungsbereich zu übernehmen, der Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Sobald Sie zur Arbeit kommen, sind Sie immer noch frisch und voller Energie. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um ein schwieriges Problem zu lösen. Widerstehen Sie der Versuchung, wertvolle Morgenstunden mit sinnlosen Aktivitäten wie dem Sortieren von Post zu verbringen.
10 uhr - Wichtige Präsentation.
Die Dinge bewegen sich in Richtung Abendessen. Dies ist der perfekte Zeitpunkt, um die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen. Sie und Ihre Zuhörer sind so involviert wie möglich, und Ihre Stimme ist am resonantesten, da die Stimmbänder ziemlich ausgeruht sind. Berichten Sie in den ersten 10 Minuten der Präsentation über die wichtigsten Neuigkeiten oder Hauptgedanken. Bis zum Ende dieser Zeit werden etwa 80% der Zuhörer die Verbindung trennen und das, was sie hören, nicht mehr wahrnehmen. Sie können die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen, wenn Sie die Aufführung mit einem attraktiven visuellen Bereich begleiten oder alle 10 Minuten mit einem interessanten Witz verdünnen.
11 Uhr - Strategisch denken.
Entwickeln Sie ein Budget für das nächste Jahr. Überprüfen Sie den 5-Jahres-Entwicklungsplan des Unternehmens. Alle strategischen Aufgaben, die mit Ihrem Tätigkeitsfeld zusammenhängen, werden am besten um ca. 11.00 Uhr gelöst. Zu diesem Zeitpunkt steigt die Körpertemperatur, wodurch wir aufmerksamer werden und das Gehirn Informationen besser verarbeitet. Ihre Kollegen sind auch so fokussiert wie möglich, daher ist dies eine großartige Zeit für ein Brainstorming.
Tag.
Zu diesem Zeitpunkt haben wir einen natürlichen Rückgang des Tagesrhythmus verzeichnet, aber Sie können diese Zeit nutzen, um Nachmittagsmeetings außerhalb des Büros zu planen.
13.30. - Einfache Routineaufgaben.
Müssen Sie etwas Einfaches tun? Planen Sie dies für Ihren Nachmittag. Das Energieniveau sinkt bereits zwischen 13.00 Uhr. und 15.00. Dies erklärt den Wunsch einiger, nach dem Abendessen ein Nickerchen zu machen oder sogar ein wenig zu trinken. Dies liegt nicht unbedingt an einer schweren, herzhaften Mahlzeit, wie viele glauben - wir folgen einfach auf natürliche Weise unseren biologischen Rhythmen. Anstatt sich in Zeiten der Rezession auf das Projekt zu konzentrieren, füllen Sie diese Zeit mit einfachen Dingen, die nicht viel Aufmerksamkeit erfordern, z. B. das Anzeigen von E-Mails.
10/14. - Planen Sie eine Besprechung.
Wenn Sie ein Meeting während dieser Ruhezeiten abhalten müssen, planen Sie es für einen "unerwarteten" Zeitpunkt, z. B. um 14.10 Uhr. So werden Sie die Aufmerksamkeit zukünftiger Teilnehmer auf sich ziehen. Viele von ihnen werden zumindest aus Neugierde versuchen, pünktlich anzukommen. Wenn alle sitzen, mach das Licht an. Lichteinwirkung verringert den Melatoninspiegel, der nachmittags von Natur aus ansteigt und zu Müdigkeit führt.
In einem schwach beleuchteten Konferenzraum ließen wir uns von Melatonin einschläfern. Melatonin ist ein Vampirhormon, das sich im Dunkeln manifestiert und Energie von uns saugt und in den Schlaf stürzt. Wenn Sie tagsüber schläfrig sind, treffen Sie sich draußen. Frische Luft und Tageslicht werden Sie aufheitern.
16.00 Uhr - Keine Interviews oder Interviews.
Ihre Urteile sind am Ende des Arbeitstages nicht so scharf, weil Sie zu diesem Zeitpunkt viel Energie für die Lösung von Problemen aufgewendet haben, die Ihre Teilnahme erfordern. Aus diesem Grund ist es besser, keine Interviews und Interviews für diese Zeit zu planen. Studien haben ergeben, dass fünf gleich qualifizierte Kandidaten, die zu dieser Tageszeit befragt wurden, die schlechtesten Bewertungen von allen anderen erhielten.
Der abend
Die Dinge, die Sie nach der Arbeit tun, regen Sie am nächsten Morgen an. Versuchen Sie, nach einem anstrengenden Tag ins Fitnessstudio zu gehen, um den angesammelten Stress loszuwerden.
18:00 Uhr - Sportaktivitäten.
Workout hilft, Stress von der Arbeit zu nehmen oder an einem Ort zu sitzen. Zu diesem Zeitpunkt erreicht die Körpertemperatur einen weiteren Höhepunkt. Deshalb werden die meisten Rekorde im Sport genau im Intervall von 16.00 Uhr aufgestellt. bis 18:00 Uhr
19.00 - Kreativität.
Bist du bereit, für Erwachsene zu färben oder dich dem Schreiben eines Romans zu widmen? 19 Stunden sind eine goldene Stunde für Kreativität. Es stellt sich heraus, dass wir offener und anfälliger für kreatives Denken sind, wenn wir uns müde fühlen!
22 Uhr - Vorbereiten fürs Bett.
Wenn auf Ihrem Telefon akustische Warnungen aktiviert sind, können Sie nur schwer vom Geschäft ablenken. Das Beantworten von Anrufen und das Anzeigen von E-Mails abends und nachts kann zu Übererregung führen. Legen Sie ein Limit für sich selbst fest - beispielsweise eine Stunde vor dem Zubettgehen -, wenn Sie alle Bildschirme ausschalten und das Lesen von Nachrichten und Mitteilungen beenden, die am Ende des Tages gesendet werden. Verwenden Sie keine Geräte (Telefone, Fernseher, Computer) oder ändern Sie zumindest die Lichtstärke zu niedrig. Wenn Sie im Einklang mit dem natürlichen Rhythmus leben möchten, müssen Sie zu diesem Zeitpunkt den Zugang zum Licht einschränken.
Nachdem Sie Ihren Tagesablauf erstellt haben, folgen Sie ihm. Behalten Sie einen bestimmten Modus immer bei, auch an Wochenenden, wenn die meisten Leute dazu neigen, gegen die Regeln zu verstoßen.
